ארגון חתונה מלווה בהרבה טלטלות. זוגות רבים נוטים לאבד כיוון בכל הנוגע לארגון החתונה, איך מחלקים את התקציב בהתאם? מה טווחי המחירים בשוק?

עולם החתונות רווי ספקים, מכל תחום יש כל כך הרבה בחירה, המלצות, איך יודעים מי הספק הנכון עבורנו?

הפקה ראויה צריכה לכלול בחירה מוקפדת של ספקים. כל בחירה כזאת צריכה לעמוד במס' קריטריונים, לפיהם אתם יודעים מי הספק הנכון עבורכם.

מפיק אירועים

רגע לפני שאתם הולכים לאיבוד, תפקיד המפיק שלכם זה לדאוג בדיוק לכל עניין ארגון החתונה, ולתת לכם את ההכוונה המלאה.

אתם נמצאים בשלב קבלת ההחלטות בלבד.

ארגון חתונה עם מפיק או מפיקת אירועים מתחיל בהיכרות ראשונית. ההבנה מי אתם כזוג ומה מייחד אתכם, מי הקהל שלכם.

הצעות גנריות לשם הצעת המחיר לא משקפת את הדרישות שלכם ולכן הפגישה הראשונה היא החשובה ביותר, והיא זו שתנתב את הדרך הלאה.

מי שהולך לארגן לכם את החתונה חייב לעשות הכל בהתאמה מדויקת אליכם, כדי שאתם תצאו מרוצים מהתוצאה הסופית.

אתם מתחתנים פעם ראשונה, מפיקי אירועים עושים את זה באופן יומיומי. הניסיון והידע שיש לנו, כל אלה באים לידי ביטוי בבחירה והתאמת ספקים לכל זוג עפ"י האופי שלכם.

אנחנו למדנו על בשרנו עם מי נכון לעבוד, כי מדובר בספק מקצועי ודקדקן, ומי הולך לפשל באירוע שלכם.

מעבר לכך שהפיקוח ביום האירוע הוא קריטי לא פחות.

רוצים להתחתן בראש שקט? בחרו מפיקת אירועים שתעשה הכל כדי שזה יקרה.

מקום להתחתן בו
כאשר אתם בוחרים בגן אירועים, חשוב להסתכל על כמה פרטים חשובים.
מקום האירוע מספק עבורכם את כל הציוד, החל ממפה ועד ריהוט אלטרנטיבי. מספק עבורכם ציוד תאורה והגברה, מזון ושירות, עיצוב, ניקיון, ומה לא?
כשסוגרים חוזה מול מקום האירוע חשוב לקרוא בין השורות-
על מה משלמים, כמה משלמים, מה מגיע לכם מבחינת שירות מלצרים ובר, זה אף פעם לא נגמר במחיר למנה.
לעומת זאת, חתונה במקום פתוח מקנה אך ורק שטח לחתונה. לכן בחירת הספקים תתנהל בהתאם ותהיה שונה מחתונה בגן אירועים.

מוזיקה
דיג׳יי הוא הספק שהולך לתחזק את כל מהלך האירוע.

בחירת הדיג'יי צריכה להיות מדויקת לוייב שלכם ושל הקהל שלכם. המוזיקה באירוע שלכם היא זו שתכתיב את הקצב!

כבר בפגישה הראשונה אפשר להבין האם האדם שמולכם מצליח לקרוא את הכיוון שלכם, לשמוע את המעברים שלו בין שירים, שילוב של סגנונות שונים במוזיקה -

כל אלה מעניקים את הביטחון לבחירת הדיג'יי.

ומה לגבי מוזיקה חיה? וואו! כמה שזה יוסיף לאירוע שלכם!

אם התקציב מאפשר, תוסיפו נגן שישתלב בקבלת פנים, נגן LIVE ON DJ, תוסיפו אנרגיות לחתונה שלכם ותצרו את אפקט הWOW אצל האורחים!

אם הדיג'יי שבחרתם עובד עם נגן מסוים, ההמלצה היא ללכת על השילוב ביניהם. יש סנכרון מדויק בין ספקים שעובדים ביחד.

צלם - הזיכרון שלכם

הצלם הוא זה שהולך לבלות אתכם לאורך כל היום, מרגע ההתארגנות ועד שיר הסיום.

מעבר לצילום מקצועי, מעבר לביקורות, הכי חשוב שיהיה חיבור טוב.

צלם שידע להבין ולהכיל סיטואציות של לחץ, צלם שידע להכווין ולשבור את הקרח ברגע של ביישנות, צלם שיעשה לכם שמח ובמקביל ישרה רוגע.

אז איך בוחרים צלם כזה?

ההמלצות שתקראו, והפרמטרים שתסתכלו עליהם צריכים לכלול גם את האדם שמאחורי המצלמה, ולא רק את איכות הצילום שלו.

בבחירת חברת צילום כדאי לבקש פגישה עם הצלם האישי שלכם.

והכי הכי חשוב - צילומי זוגיות!

ההיכרות הראשונית עוד מלפני החתונה והקרח שנשבר מקל על יום החתונה, הצלם כבר מכיר אתכם ויודע איזו זווית תחמיא לכל אחד מכם. ואתם? פשוט תרגישו נוח. תסמכו עלינו.

אלה ספקים שהחיבור אליהם, השיח איתם, התחושת שתחוו- כל אלה הם קריטיים!
זה אומנם יום אחד- אבל זה יום החתונה שלכם. אתם רוצים חברה נעימה סביבכם.

כמו בכל צעד בארגון החתונה - אנחנו נתחיל בהגדרת תקציב. חלוקת התקציב לסעיפים עפ"י ספקים תורמת לקבלת תמונה ראשונית בבחירה.
כך נוכל לתעדף- על מה נשקיע יותר, על מה פחות, ואיפה אנחנו עומדים בכל שלב.
כאשר נתעדף ספק אחד נדע שהתקציב יופחת מספק אחר.
חשוב להדגיש- מחיר הספק לא מעיד על היכולות או המקצועיות שלו, כל ספק מתמחר את עצמו לפי מה שהוא חושב לנכון עפ"י השירות שלו וכמובן לפי ותק.

המלצות
היו פה לא מעט לפניכם, תשאלו ותחקרו לגבי ספקים מאנשים שאתם סומכים עליהם.
המלצה נכונה או דיס המלצה על ספק יכולה לחסוך לכם במקרה הטוב זמן ובמקרה הפחות טוב- חוויה לא נעימה.

ולמרות הכל, אין כמו החיבור מול הספק.
ספקים הם חלק בלתי נפרד מהארגון ומיום החתונה.
אם אין חיבור – זה לא הספק שלכם.

הכי הכי חשוב - מיקוד

אסור להתפזר בין פגישות.
לא סגורים על הצלם? עוד פגישה או 2 עם צלמים נוספים.
לא בטוחים שזה הדיג'יי הנכון? פגישה עם דיג'יי נוסף תיתן לכם הכוונה.
פיזור בין פגישות יכול ליצור יותר בלגן ולכן חשוב להתמקד בפגישות בודדות עם כל סוג ספק.
ולמרות זאת, לפעמים פגישה נוספת נותנת ברור.

ובסופו של דבר, תבחרו את מנהלת האירוע שתנצח על הכל

הרי מה שווה כל ההשקעה אם בסוף דברים עלולים להתפקשש? הכל חייב להיות בסנכרון מדויק, ואדם אחד מטעמכם שדואג לכך שכל ההסכמים שסגרתם - אכן מתקיימים.

אז נכון, בכל אולם יש מנהל אירוע מטעמם. אבל חייב להבין, הוא הולך לדאוג לאינטרס של האולם בראש ובראשונה.

מנהלת אירוע מטעמכם מבצעת את התפקיד מזווית שונה לחלוטין, כאשר אתם אלו שנמצאים בראש סדר העדיפויות.

אם אתם עוד מתלבטים, אנחנו פה כדי להכווין אתכם לקבל את ההחלטה הנכונה עבורכם

אופי האירוע נתמך בספקים.
הספקים נתמכים באופי האירוע.
חשוב להתאים ביניהם.